Книги, письма и видео позволяют заранее qa automation собеседование рассказать об истории компании, продуктах, ее миссии, ценностях и правилах общения в команде. Договор между двумя сторонами (например, работодателем и работником) для предотвращения утечки конфиденциальной информации. Оформление бумаг — самая скучная и запутанная часть приёма на работу.
Онбординг персонала – как планировать?
Например, наставник рассказывает о задачах и проектах, менеджер онбординг новых сотрудников по персоналу проводит предаттестационную беседу, а руководитель — аттестацию. Это значит, что в узком смысле под онбордингом понимают только первый этап адаптации, т.е. Промежуток времени от момента принятия оффера до подключения нового работника к первым задачам. Однако часто онбординг используется в широком смысле как синоним адаптации. Valve (создатели CS и Dota 2) выпустила книжку для своих новых сотрудников, в которой затрагиваются даже самые мелкие детали. Если вы обучаете сразу несколько сотрудников, можно создать отдельные доски для каждого или разделить доску на несколько дорожек, например, указав имена новичков.
Онбординг сотрудников: что это?
Понадобится только задать тесты, а платформа автоматизирует процесс и напомнит сотрудникам о сроках https://deveducation.com/ сдачи, сама рассчитает баллы и выдаст сертификаты. Календарь мероприятий помогает собрать все учебные активности — очные тренинги и мастер-классы — в одном месте, без лишних Excel- или Google-таблиц. А чтобы сотрудники не забыли о курсе или тренинге, iSpring Learn отправит им приглашения и напоминания, если нужно — сообщит об изменениях в расписании. Через два-четыре месяца сотрудники переходят к полноценному выполнению своих обязанностей. Кроме этого, HR отправляет короткое сообщение о новом сотруднике в корпоративный чат — указывает его должность и контактные данные для связи.
Советы по адаптации сотрудников
Он сам недавно пришел в компанию, занимает примерно такую же должность и общается с сотрудником на равных. У него уже больше опыта, и он расскажет о культуре, процессах и особенностях компании более неформально. Этот метод позволяет новому сотруднику быстрее освоиться в новой среде, научиться выполнять свои обязанности и лучше понять культуру организации. Адаптация персонала или onboarding (онбординг) – это процесс адаптации и интеграции нового сотрудника в компанию. Однако ошибочно считать, что онбординг сотрудников ограничивается только первым рабочим днем и базовым инструктажем от HR-менеджера.
- Новичка просто знакомят с компанией, рабочим местом, сотрудниками, рассказывают ему о его задачах, посвящают в корпоративную культуру.
- Даже самый талантливый и общительный человек может бояться первого дня на новой работе, потому что его ждёт неизвестное.
- На этапе пребординга хорошо работают приветственные письма, welcome-книги и видео.
- Внутри каждой будет появляться чек-лист со списком действий, которые нужно выполнить, чтобы сотрудник оказался в штате.
Это позволяет организации сэкономить время и деньги на поиск новых сотрудников. Геймификация в процессе онбординга сотрудников — это использование игровых элементов и механик в обучающих или адаптационных программах для вовлечения и мотивации сотрудников. Помогает сделать процесс обучения и адаптации более интересным, привлекательным и эффективным.
Они решили работать с вами, а значит ваша репутация и их карьера поставлена на карту. На текущий момент слишком мало компаний понимают, какую неоценимую роль при приеме на работу играет приветствие, вовлечение и обучение новых членов команды. Коммерческий редактор, создаю интересные и информативные статьи о корпоративном обучении. Разбираюсь в темах и превращаю их в простой контент, чтобы помочь компаниям развивать сотрудников через обучение. Чтобы сэкономить время, можно отдать рутину платформе и забыть о бесконечных опросниках и ручных подсчетах баллов.
Но компания может его минимизировать и помочь новичку быстрее выйти в комфортный и эффективный режим работы с помощью качественного онбординга. Часто длительность испытательного срока оставляют на усмотрение руководителя команды или менеджера проектов. Чтобы не проверять знания и умения нового сотрудника в суматохе, лучше установить испытательный срок от трёх до шести месяцев. В этот период нужно регулярно проверять, чем занимается сотрудник, что у него получается, а что нет. Разработайте план, чтобы новичок влился в работу с первых дней. Новый сотрудник может стать эффективным уже с первой недели работы.
Российские предприятия сравнительно недавно стали интересоваться темой адаптации персонала, но у некоторых уже есть интересные кейсы. Например, эксперты Альфа Банка разработали памятки для наставников и их подопечных по направлениям деятельности. Затем все материалы были структурированы, и на их основе создана общая система онбординга в HR процессах. Автоматизация позволила уменьшить нагрузку на менеджеров по персоналу и одновременно снизить текучесть кадров.
Корпоративные и обучающие платформы для онбординга могут быть использованы в различных типах организаций — от крупных корпораций до небольших стартапов. Этот метод позволяет новому сотруднику получить практический опыт, изучить процессы и получить ценные знания от опытного сотрудника. Ориентация в компании начинается в первый рабочий день сотрудника и может длиться до недели. На этом этапе происходит своего рода акклиматизация, поэтому важно создать условия, чтобы он чувствовал себя комфортно, несмотря на большой объем новой информации. Важно понимать, что онбординг — это не однократное событие, а продолжительный процесс, которым нужно заниматься от нескольких недель до нескольких месяцев. В его рамках новичок получает поддержку и обратную связь от коллег и руководителя с первого дня работы, что способствует его профессиональному росту, интеграции в команду.
Этот человек должен быть мотивированным – так у руководства будет уверенность, что он подойдет к задаче ответственно, а не просто проведет формальный инструктаж. Учтите, что теперь у наставника будет больше работы, чем раньше, поэтому снизьте его нагрузку или назначьте материальное вознаграждение. Основная разница между понятиями онбординга и адаптации заключается в том, что адаптация – это естественный процесс, в ходе которого новичок осваивается на рабочем месте. Она будет протекать даже без участия руководства, но в этом случае с большой вероятностью будет тяжелой или вообще неудачной. В то время, как онбординг сотрудников – это целенаправленные действия, которые ускоряют и облегчают адаптацию. Что происходит в организациях, где онбординга сотрудников нет или он формальный и неинформативный?
А главное, невозможно оперативно обучить команду и проверить знания — приходится выбирать, какой один новый навык отработать за раз, часть знаний теряется. В результате компания не может быстро расти и масштабироваться. Welcome-book содержит важные моменты истории компании, ее достижения, описание корпоративной культуры, ценностей и структуры. Она помогает новичку разобраться, за что отвечают разные отделы и как они пересекаются в работе, кто из коллег какую должность занимает.
Тут работает правило первого впечатления, которое нельзя произвести дважды. Классно, когда новый сотрудник может увидеть представителей компании и топ-менеджеров, прочитать их напутствия и лайфхаки. Это может вдохновить новичка, чтобы сотрудник почувствовал себя частью чего-то важного. Это может быть один из топ-менеджеров, соучредитель компании или даже сотрудник подразделения, работе которого должен помочь проект.
